Obwohl sich das Geschäftsmodell und die meisten Abläufe gleichen, hat doch jede Tanzschule ihre Besonderheiten. Das beginnt bei der Art und Weise, wie die eigenen Website realisiert wurde und endet noch nicht bei der Frage, ob die Anwesenheiten der Schüler auf Papier oder elektronisch erfasst werden.
StudioIntern bietet durch flexibel einsetzbare Zusatzmodule für jeden Bedarf das Passende. Übrigens: einige dieser Module sind tatsächlich auf Anfrage von einzelnen unserer Kunden entstanden und stehen nun für alle zur Verfügung.
Binden Sie Ihren Kursplan auf Ihrer eigenen Website ein – automatisch immer aktuell.
mehr dazu...Erfassen Sie die Anwesenheit der Schüler mit einem Finger-Tipp direkt im Saal.
mehr dazu...Stellen Sie Ihren Kursplan im iCal-Format für Kalender-Software zur Verfügung.
mehr dazu...Das Modul »SI Web« ist eine einzelne Webseite, die auf dem Server von StudioIntern liegt und Ihren individuellen Kursplan enthält. Dieser ist immer automatisch aktuell: Sobald Sie Ihren Kursplan in StudioIntern aktualisieren und »veröffentlichen«, steht er auch in SI Web öffentlich zur Verfügung.
Sie können SI Web als sog. iframe in Ihre Website einbinden oder mittels individueller
Programmierung vom StudioIntern-Server laden und weiterverarbeiten (fragen Sie Ihre Internet-Agentur).
Wir passen das Design dieses Moduls an Ihr Erscheinungsbild bzw. an das Design Ihrer Website an. Die Kosten dafür hängen von Ihren Wünschen und Anforderungen ab, aber für wenn Sie das Premium-Paket von StudioIntern buchen, gibt es die Anpassung von SI Web zum pauschalen Festpreis.
| Light | Standard | Premium |
|---|---|---|
| nach Aufwand | nach Aufwand | 49,00 € |
Mit dem Modul »SI Check-In« erfassen Sie oder Ihre Tanzlehrer die Anwesenheiten aller Schüler mit einem Mausklick – oder Tippen mit dem Finger, denn SI Check-In ist für die Verwendung auf einem Tablet-PC optimiert (kann aber mit jedem Computer verwendet werden).
Die Idee dahinter ist, direkt im Tanzsaal ein Tablet-PC fest montiert zu haben und direkt am »Ort des Geschehens« die Anwesenheiten zu erfassen.
Das Modul erkennt automatisch aufgrund des aktuellen Wochentages, des gewählten Raums und der Uhrzeit, welcher Kurs gerade stattfindet oder in den nächsten 15 Minuten beginnt. Es zeigt daraufhin eine Liste aller Schüler an, die für diesen Kurs angemeldet sind. »Sonder-Termine« wie Probe-, Nachhole- oder Einzelstunden werden ebenfalls aufgeführt.
Mit einem einfachen Tippen (oder Mausklick) auf den Namen wird die Anwesenheit bestätigt. Versehentlich falsche Eingaben können ebenso leicht wieder geändert werden.
Die Bedienung ist bewusst extrem einfach gehalten, damit jeder Tanzlehrer ohne große Einarbeitung sofort mit dem System klarkommt.
| Light | Standard | Premium |
|---|---|---|
| (nicht verfügbar) | 9,90 € / Monat | inklusive |
Das Modul »SI Calendar« erzeugt eine Datei im international gebräuchlichen ICS-Format. Dieses Format kann von praktisch allen Kalender-Programmen verarbeitet werden. Sie müssen nur eine spezielle Webadresse in das Kalenderprogramm eintragen, um Ihre Kursdaten zu laden.
Wenn Sie das gemacht haben, lädt das Kalenderprogramm die Daten vom StudioIntern-Server und zeigt sie an. Viele Kalenderprogramme (z.B. die mitgelieferte Kalender-App auf Macintosh-Computern) sind außerdem in der Lage, die Daten selbständig regelmäßig zu aktualisieren.
Achtung: SI Calendar funktioniert nur, wenn Sie StudioIntern im Modus »fortlaufender Kalender« betreiben.
Alternativ können wir Ihnen SI Register auch als fertige PHP-Klasse zur Verfügung stellen, die Sie in Ihre Website einbauen.
Mit nur wenigen Codezeilen (wir liefern eine fertige Vorlage) senden Sie dann den Inhalt Ihres eigenen
Anmeldeformulars zum StudioIntern-Server.
Diese Variante ist für Fälle gedacht, in denen Sie keinen iframe verwenden wollen oder können.
Wenn Ihre potentiellen Neukunden auf Ihrer Website ein Formular ausfüllen, mit dem sie ihr Interesse bekunden oder sich für eine Schnupperstunde anmelden – wäre es dann nicht praktisch, wenn die Stammdaten der Interessenten gleich in StudioIntern gespeichert würden?
Genau das macht das Modul SI Register. Es ist eine öffentlich erreichbare, einzelne Seite in Ihrem StudioIntern-Account, die
ein Kontaktformular zur Verfügung stellt. Das Prinzip ist exakt dasselbe wie bei »SI Web«. Sie können diese Seite z.B.
per iframe (fragen Sie Ihre Web-Agentur) in Ihre Website einbetten oder aber auch die Seite über ein für Kunden
zugängliches Terminal bereitstellen – vielleicht in Ihrem Eingangs- oder Empfangsbereich.
Wenn ein Neukunde das Formular ausfüllt und absendet, erhalten Sie eine E-Mail, und gleichzeitig wird der Neukunde in StudioIntern als Interessent gespeichert.
Das ist absolut datenschutz-konform, denn das Speichern der Kundendaten würden Sie sonst ja auch machen, nur eben manuell. Außerdem haben Sie ein berechtigtes Interesse an der Datenspeicherung, weil Sie sonst die Anfrage oder Schnupperstunden-Buchung gar nicht bearbeiten könnten. Sie brauchen also nach DSGVO nicht einmal das Einverständnis zur Datenspeicherung, sondern müssen lediglich darüber informieren. Selbstverständlich ist diese Info im Formular bereits enthalten (aber im Bild hier aus Platzgründen nicht dargestellt).
| Light | Standard | Premium |
|---|---|---|
| (nicht verfügbar) | 4,90 € / Monat | inklusive |
Rund 30% aller Websites weltweit sollen mittlerweile mit WordPress realisiert sein. Wenn auch Ihre Website dazu zählt, ist das WordPress-PlugIn »SI Register WP« für Sie von Interesse.
Das PlugIn erzeugt auf Ihrer WordPress-Website über einen einfachen Shortcode ein fertiges Kontaktformular und überträgt die Kundeneingaben automatisch im Hintergrund zu StudioIntern. Außerdem kann eine Liste aller Ihrer Kurse angezeigt werden, aus der der Kunde dann wählen kann, wofür er sich interessiert. Diese Liste müssen Sie im PlugIn nicht eingeben, sondern sie wird automatisch von StudioIntern in Ihr WordPress übertragen (und ist damit automatisch immer aktuell).
Diese beiden PlugIns sind – ebenso wie die Übertragung der Kursliste in das Anmeldeformular – konkrete Anwendungen der StudioIntern API, die Ihnen auch für eigene Programmierungen zur Verfügung steht.
Sie erhalten das PlugIn auf Wunsch von uns nach der Einrichtung Ihrer StudioIntern-Instanz.
Dieses PlugIn ersetzt das vorherige »SI Register WP«, welches selbst kein Formular zur Verfügung stellt, dafür aber mit jedem beliebigen anderen Formular zusammenarbeitet. Wenn Sie also Ihr eigenes Formular erzeugen wollen (oder müssen), steht SI Register WP weiterhin zur Verfügung.
Wenn Sie Online-Verträge anbieten, müssen Ihre Kunden den Vertrag über das Kundenportal abschließen.
Manchmal kommt es dabei zu Rückfragen, was genau dafür zu tun ist. Oder Sie akzeptieren Online-Verträge nur in Verbindung mit einem SEPA-Mandat – In diesem Fall muss der Kunde zuerst das Mandat erteilen und anschließend den Vertrag abschließen, also 2 Vorgänge in der richtigen Reihenfolge ausführen. Falls dann noch die Stammdaten unvollständig sind, kann es durchaus Irritationen darüber geben, ob alles erledigt ist oder wo noch etwas fehlt.
Der Vertrags-Assistent bietet dafür die perfekte Lösung, indem er automatisch erkennt, welche Schritte bei einem bestimmten Kunden notwendig sind und diesen in der richtigen Reihenfolge durch den Prozess leitet. Der Vertrags-Assistent stellt sicher, dass nur jeweils die Aktion ausgeführt werden kann, die als nächstes notwendig bzw. sinnvoll ist.
Mit dem Modul »SI Assistant« reduzieren Sie Ihren Support-Aufwand erheblich und senken die Abbruch-Quote bei Online-Vertragsabschlüssen drastisch.
Wahrscheinlich nutzen fast alle Ihre Kunden ein Smartphone.
Mit der SI App stellen Sie Ihren Kunden ein modernes Hilfsmittel zur Verfügung, mit dem sie sich über ihre Verträge und Zahlungen jederzeit auf dem Laufenden halten, ihre Daten aktualisieren und geplante Abwesenheiten eingeben können.
Sie präsentieren sich Ihren Kunden dadurch als modernes und kommunikatives Unternehmen. Außerdem sinkt der Umfang der täglichen Routine-Arbeiten, da Ihnen Ihre Kunden nun vieles abnehmen.
Die SI App bringt aber nicht nur Ihnen als Studiobetreiber, sondern auch Ihren Kunden einen deutlichen Mehrwert.
inklusive individueller Design-Anpassungen
Mit dem PlugIn »DokuThek« stellen Sie Ihren Kunden Datei-Downloads, Web-Links, Infos in Textform und eingebettete Videos zur Verfügung, ohne diese öffentlich zugänglich zu machen. Videos, die z.B. bei Youtube gespeichert sind und dort den Status »nicht gelistet« haben, können so exklusiv Ihren Kunden zur Verfügung gestellt werden. Die Videos wird dabei direkt in die App oder in das Kundenportal eingebettet.
Datei-Downloads können Sie in verschiedenen Formaten zur Verfügung stellen, darunter PDF, Word, Excel, PowerPoint u.v.m. (PDF wird empfohlen). Ebenso Bilder als JPG, PNG oder GIF Dateien. Bilder werden dann ebenso wie Videos direkt als Einbettung angezeigt.
Das Modul eignet sich besonders für folgende Szenarien:
Die DokuThek wird in der StudioIntern-App und im Kundenportal als eigener Menüpunkt angezeigt.
* Die Bezeichnungen der Bereiche können Sie ändern; ebenso den Namen »DokuThek«.
Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie mit dem Begriff »API« nicht viel anfangen können. Aber wenn Sie Ihrer Internet-Agentur sagen, dass für StudioIntern eine API verfügbar ist, werden Sie den dortigen Programmierern ein Lächeln auf die Gesichter zaubern...
Eine API ist ein Application Programming Interface. Vereinfacht gesagt: eine Möglichkeit für andere Anwendungen, mit StudioIntern Daten auszutauschen.
Zur Erklärung eignet sich am besten ein Beispiel:
Eine solche »andere Anwendung« ist Ihre eigene Website. Dort stellen Sie sicherlich ein Kontaktformular bereit, mit dem sich Ihre potentiellen Kunden bei Ihrem Studio zur Probestunde anmelden können. Wenn Sie diese Anfrage erhalten (wahrscheinlich per E-Mail), müssen Sie normalerweise die Daten des Interessenten in StudioIntern eintippen, um ihn anschließend die Probestunde für diesen Kunden einzutragen.
Mit der API ist es möglich, dass die Kontaktdaten des Kunden automatisch direkt an StudioIntern übertragen und gespeichert werden. Sie müssen ihn also nicht erst anlegen, sondern er steht schon in der Datenbank, wenn Sie die E-Mail erhalten – natürlich mit dem richtigen Status »Interessent«.
Das klingt nicht nur spannend, sondern ist es auch. Wir können viele weitere Funktionen bereitstellen. Sprechen Sie mit Ihrer Web-Agentur.
Für Ihre Internet-Agentur findet sich hier die technische Dokumentation zur API.